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Declaración Jurada Monotributo 2012

Publicado por Monotributo el 09 de Abril de 2011



Cómo presentar Declaración Jurada monotributo 2012

Régimen Simplificado – Pequeños Contribuyentes.

Para realizar la Declaración Jurada Informativa Cuatrimestral, en primer lugar, habrá que acceder al Servicio ¨Sistema Registral¨ con la ¨Clave Fiscal¨. Para esto, se deberá ingresar a www.afip.gob.ar y agregar el CUIT/CUIL/CDI en el recuadro ¨Acceda con Clave Fiscal¨.



Una vez ingresado, presionar el botón ¨IR¨. Se desplegará una pantalla, en la que se tendrá que incorporar la clave fiscal en el campo ¨CLAVE¨.


A continuación, se aprieta el botón ¨INGRESAR¨ y se abrirá una pantalla en la que se exhibirá la lista de servicios habilitados de AFIP.


Allí, se deberá elegir el que recibe el nombre de ¨Sistema Registral¨.


Si no estuviera este servicio, habrá que habilitarlo con la opción ¨Administrador de Relaciones de Clave Fiscal¨.



Segundo paso para presentar la Declaración Jurada monotributo 2012


Se deberá indicar los datos del contribuyente.

Esto se hace en la pantalla que muestra el sistema luego de haber elegido el servicio, en la cual aparecerán los contribuyentes asociados a la CUIT que se ingresó.


Allí, entonces se deberá presionar sobre el contribuyente que corresponda.



El siguiente paso será elegir la Declaración jurada monotributo 2012.

Para esto, habrá que seleccionar la opción ¨Registro Tributario¨.


Se exhibirán opciones, donde habrá que seleccionar la que dice ¨Monotributo¨


Luego, se deberá elegir la opción ¨Formularios, Administración de Formularios¨, que aparece en las opciones dispuestas por el sistema: ¨Formularios¨ y ¨Presentaciones Realizadas¨.

Esta última sirve para ingresar a la información de aquellas presentaciones que se hayan realizado con anterioridad.





Se mostrará la información de las presentaciones que han sido realizadas. Debiendo apretar el botón ¨Crear¨ en el caso de querer crear la nueva presentación de Declaración Jurada Informativa Cuatrimestral.





En la pantalla se exhibirá la información que corresponde a última categorización realizada. Pestaña en la cual se deberá completar con el año y elegir el último mes correspondiente a la información cuatrimestral.



Es decir que para el Cuatrimestre que va desde el mes de Enero al mes de Abril, habrá que seleccionar el mes 4. Para el cuatrimestre que va de Mayo a Agosto, el mes a elegir tendrá que ser el 8. Y por último, para el cuatrimestre que va desde Septiembre hasta Diciembre, habrá que seleccionar el mes 12.





Una vez ingresada la información, ésta puede ser grabada en cada pestaña, como ser: datos Informativos, proveedores, facturaciones, clientes, etc. A fin de poder recuperar la información ingresada hasta acá si se desea completarla en otro momento. Es conveniente utilizar esta alternativa para tener garantizada la protección de la misma, y no tener que volver a ingresar los datos en el caso de que surja alguna desconexión en la red.





Se deberá ingresar la información que solicita el sistema para efectuar la Declaración Jurada monotributo 2012


Para esto, habrá que elegir la pestaña ¨Facturaciones¨.





En esta nueva pestaña, ¨Facturaciones¨, se deberá completar con el monto que se haya facturado en el cuatrimestre. Una vez ingresado el monto, habrá que apretar el botón ¨Agregar Facturación¨.





A continuación, habrá que completar una cierta información requerida por el sistema: El número de punto de venta; el número de factura desde; el número de factura hasta; el tipo de facturación, si es manual, por controlador, o factura eléctrica. Una vez que se ingresó la información, habrá que apretar el botón ¨Agregar Facturación¨ en caso de tener otro punto de venta que se deba informar, debiendo completar la información del mismo.





Luego, se deberá elegir la pestaña ¨Proveedores¨, en la cual el sistema requiere completar información sobre los 5 proveedores principales. Es decir, los que hayan facturado más en el cuatrimestre.

Una vez ingresada esa información, se deberá apretar el botón ¨Agregar Proveedores¨.







A continuación, habrá que completar una cierta información requerida por el sistema: El número de punto de venta; el número de factura desde; el número de factura hasta; el tipo de facturación, si es manual, por controlador, o factura eléctrica.





Luego, se deberá elegir la pestaña ¨Proveedores¨, en la cual el sistema requiere completar información sobre los 5 proveedores principales. Es decir, los que hayan facturado más en el cuatrimestre.

Una vez ingresada esa información, se deberá apretar el botón ¨Agregar Proveedores¨.



La información que solicita el sistema correspondiente a los principales proveedores es: el CUIT del mismo; cuánto se facturó en compras al proveedor durante el cuatrimestre que se informa; cuántas facturas o documentos de ese tipo fueron emitidas por el proveedor durante el cuatrimestre que se informa. Una vez ingresada la información de cada proveedor, habrá que presionar el botón ¨Agregar Proveedor¨ para seguir ingresando datos de otros proveedores que haya que informar.





El siguiente paso para concretar la Declaración Jurada Informativa Cuatrimestral será ingresar la información referida a los 5 clientes principales. Es decir, los que más hayan facturado en ventas en el cuatrimestre, debiendo elegir la pestaña ¨Clientes¨.


Una vez ingresada la información de cada cliente, habrá que apretar el botón ¨Agregar Cliente¨.





La información que solicita el sistema correspondiente a los principales clientes es:

el CUIT del contribuyente; cuánto se facturó en ventas realizadas al cliente durante el cuatrimestre que se informa; cuántas facturas o documentos de ese tipo fueron emitidas durante el cuatrimestre que se informa.

Una vez ingresada la información de cada proveedor, habrá que presionar el botón ¨Agregar Cliente¨ para seguir ingresando datos de otros clientes que haya que informar.





Luego habrá que elegir la pestaña ¨Locales¨, debiendo apretar el botón ¨Agregar Local¨.

La información requerida por el sistema será:

En el caso que la actividad se realice sin un local o un establecimiento fijo, habrá que elegir, dentro del campo ¨Tipo de Local¨, la opción ¨Sin Local¨, y luego el botón ¨Grabar¨.

Si la actividad se realiza en locales o en establecimientos, habrá que informar, en cada caso, si es propietario, debiendo elegir en el campo ¨Tipo de Local¨, la opción ¨Propietario¨. O si alquila el local, eligiendo la opción ¨Inquilino¨


En estos casos, el sistema requerirá también la siguiente información:

  • Los datos que identifican el Inmueble.
  • Cuál es el número de partida inmobiliaria.
  • Cuál es la provincia en la que está ubicado el inmueble
  • Aquellos que sean inquilinos también tendrán que informar: el CUIT del Titular del Inmueble; La cifra que abona por los alquileres devengados en el cuatrimestre, independientemente de si fueron o no pagados; y por último, cuál es la fecha de comienzo y de finalización que figura en el contrato de alquiler.
  • Los datos de la energía eléctrica que se haya consumido, debiendo presionar el botón ¨Agregar Factura¨, ya sea para inmuebles alquilados o propios, donde el sistema requerirá la información de: el número de factura, sin el guión; el CUIT de la empresa que se encarga de suministrar el servicio eléctrico; los kw consumidos según establece la factura; y el CUIT del titular del servicio a quien fue emitida la factura.
  • Una vez ingresados estos datos, se deberá apretar el botón ¨Guardar¨.






Para aquel que se incorporó al monotributo introduciendo su actividad profesional dentro de las actividades, tendrá que completar la información que figura en la pestaña ¨Profesionales¨, apretando el botón ¨Agregar Profesional¨.





Una vez presionado el botón ¨Agregar Profesional¨, el sistema requerirá completar la siguiente información: La fecha de matriculación (día, mes y año), o de expedición de título en el caso de no tener matrícula profesional; y los profesionales matriculados tendrán que informar CUIT del Consejo o Colegio Profesional que otorgó la matrícula.





Para aquellas personas que se hayan adherido al monotributo por realizar alguna actividad relacionada al transporte de cargas, tendrá que elegir la pestaña ¨Transportistas¨, y luego apretar el botón ¨Agregar Transportista¨.





Una vez presionado el botón ¨Agregar Transportista¨, el sistema solicitará ingresar datos sobre cada uno de los transportes que se utilice, como ser: si es el titular del vehículo o no. Si es titular, tendrá que informar en qué compañía está asegurado el mismo, el número de patente, el de póliza, y cuál es el monto de la prima de seguro devengada dentro del cuatrimestre que se informa. De no ser el titular, tendrá que informar cuál es el ¨monto de alquileres¨ devengados en el cuatrimestre que se informa.





Una vez ingresados todos los datos solicitados por el sistema, se tendrá que apretar el botón ¨Presentar¨, situado en el margen superior derecho de la página, a fin de poder concretar la presentación de la Declaración Jurada Informativa Cuatrimestral.

En el caso de querer presentar la Declaración Jurada Informativa Cuatrimestral en otro momento, pudiendo elegir el día de vencimiento, por ejemplo, tendrá que apretar el botón ¨Guardar¨. De esta manera, toda la información que se ingresó permanecerá registrada en el sistema, para poder enviarla en otra oportunidad.



Antes de la fecha de vencimiento que establece la presentación de la Declaración Jurada Informativa Cuatrimestral, habrá que seguir los siguientes pasos:

En primer lugar, habrá que efectuar los primeros 4 puntos de la presente guía.

En este caso, al momento de querer realizar la presentación de la Declaración Jurada Informativa Cuatrimestral, una vez que se acceda a la opción ¨Formularios¨, se encontrarán las presentaciones pendientes a enviar a la AFIP.

Éstas podrán ser visualizadas (con el botón ¨Ver¨); se podrán corregir o completar sus datos (con el botón ¨Editar¨); se podrá borrar la información (con el botón ¨Borrar¨); o también se podrá presentar la Declaración Jurada Informativa Cuatrimestral (presionando el botón ¨Presentar¨).






Al apretar el botón ¨Presentar¨ que corresponda a la declaración jurada que quiera presentar, tendrá que corroborar el mes y el año de la Declaración Jurada Informativa Cuatrimestral.





Para confirmar la presentación de la Declaración Jurada Informativa Cuatrimestral, como lo requiere el sistema, habrá que apretar el botón ¨Aceptar¨.





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